Guide des fichiers et médias de l'agent LinknLink AI : rechercher, préparer et partager du contenu
Un agent axé sur des objectifs peut connecter plusieurs petites tâches liées aux fichiers : localiser un document récent, rechercher des photos par date ou par contexte, préparer une pièce jointe ou organiser des médias dans une destination nommée.
Les flux de travail de fichiers et de médias nécessitent des vérifications d’autorisation et de propriété. Travaillez uniquement avec le contenu que vous possédez ou que vous êtes autorisé à utiliser. Vérifiez le fichier sélectionné, le format de sortie, la destination et le destinataire avant toute action de copie, de conversion ou de partage.
Ce que fait ce flux de travail d'agent IA
Trouver la source
Recherchez des fichiers, des photos ou des médias autorisés en utilisant des contraintes claires.
Préparer la sortie
Créez une pièce jointe révisable ou une copie organisée.
Confirmez la destination
Vérifiez le dossier, l'application ou le destinataire avant de partager.
L'agent interprète l'objectif et prépare le travail pris en charge, tandis que l'application cible fournit les données, les autorisations et les actions. La disponibilité peut varier selon le système d'exploitation, la région, la version de l'application et le service connecté.
Avant de commencer
- Accordez l'accès uniquement au dossier, à l'album ou au groupe de fichiers nécessaire à la tâche.
- Confirmez que vous êtes propriétaire du contenu ou que vous êtes autorisé à le traiter et à le partager.
- Nommez le format de sortie et la destination requis.
- Évitez d’exposer des noms de fichiers, des visages ou le contenu de documents privés dans une recherche large.
- Gardez l’envoi automatique désactivé jusqu’à ce que la pièce jointe soit examinée.
Flux de travail étape par étape
1. Définir la source
Nommez le dossier, l’album, la plage de dates ou le modèle de nom de fichier.
2. Décrivez la cible
Indiquez le fichier, la photo ou le résultat multimédia dont vous avez besoin.
3. Définissez la sortie
Spécifiez la pièce jointe, la copie, l'exportation ou le dossier organisé.
4. Revoir le match
Ouvrez l'élément sélectionné et confirmez qu'il s'agit bien de la source prévue.
5. Vérifiez les droits et la confidentialité
Vérifiez l'autorisation et supprimez les données privées non liées.
6. Approuver la destination
Confirmez le destinataire, l'application ou le dossier avant l'exécution.
Exemples d'invites et éléments à examiner
| Cas d'utilisation | Exemple de demande | Examiner avant d'agir |
|---|---|---|
| Rechercher un document | Recherchez le dernier brief de projet autorisé et préparez-le sous forme de pièce jointe à un e-mail, mais ne l'envoyez pas. | Correspondance de fichier, date de modification et brouillon de pièce jointe |
| Rechercher des photos | Retrouvez les photos de l'album autorisé prises lors de l'exposition de juin dernier. | Date, album et résultats consultables |
| Préparer l'audio autorisé | Pour cette vidéo que je possède, préparez une copie audio dans le dossier du projet sélectionné. | Propriété de la source, format de sortie et destination |
| Partager un résultat | Préparez ce fichier approuvé pour le contact sélectionné et montrez-le au destinataire avant l'envoi. | Fichier, destinataire et brouillon non envoyé |
| Organiser les médias | Copiez les médias autorisés sélectionnés dans le dossier de campagne sans supprimer les originaux. | Action de copie source, destination et réversible |
Utiliser les étapes de lecture, de préparation, d'approbation et d'exécution
| Scène | Tâche d'agent | Contrôle utilisateur |
|---|---|---|
| Lire | Inspectez uniquement la source autorisée. | Choisissez l'application, la plage de dates, la salle, le dossier ou le compte. |
| Préparer | Extrayez les entités et créez un projet ou une proposition de plan. | Vérifiez les hypothèses, les informations manquantes et les ressources affectées. |
| Approuver | Présentez l’action et la destination. | Confirmer ou réviser avant l’exécution. |
| Exécuter | Exécutez l’action prise en charge après approbation. | Vérifiez le résultat et conservez un chemin d’inversion lorsque cela est possible. |
Liste de contrôle de révision
- S'agit-il du fichier source ou de la photo prévu ?
- En êtes-vous propriétaire ou êtes-vous autorisé à le traiter ?
- Le format de sortie est-il correct ?
- La destination expose-t-elle des informations privées ?
- Le destinataire est-il correct et le message n'a-t-il toujours pas été envoyé ?
Confidentialité, autorisations et paramètres par défaut plus sûrs
Les tâches inter-applications peuvent concerner les communications personnelles, les calendriers, les fichiers, les photos, les emplacements et les appareils ménagers. Accordez la plus petite autorisation utile, gardez les données non liées hors de portée et évitez de partager des informations d'identification, des mots de passe, des codes à usage unique ou des détails de compte privé.
Utilisez des brouillons pour les messages et les pièces jointes. Utilisez les aperçus de scène pour les modifications de la maison intelligente. Conservez les achats, le contrôle d’accès, les dispositifs de sécurité et les actions destructrices sur les fichiers derrière une confirmation humaine explicite.
Dépannage
Le mauvais fichier est sélectionné
Ajoutez des contraintes de nom de fichier, de date, de dossier et de type de fichier.
Le résultat inclut du contenu privé
Réduisez la portée des autorisations et recherchez uniquement le dossier ou l’album sélectionné.
Le format de sortie est incorrect
Précisez le format et la destination avant de préparer l’action.
Le partage n'est pas disponible
Vérifiez l'autorisation de l'application et préparez un résultat local au lieu de contourner la restriction.
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Foire aux questions
L'agent IA LinknLink peut-il trouver des fichiers ou des photos ?
Lorsque l'accès pris en charge est accordé, l'agent peut aider à rechercher des fichiers ou des collections de photos autorisés en utilisant des contraintes telles que la date, le dossier ou le contexte.
L'agent peut-il préparer une pièce jointe à un e-mail ?
Un flux de travail pris en charge peut préparer un fichier sélectionné sous forme de brouillon de pièce jointe. Vérifiez le fichier et le destinataire avant de l'envoyer.
L’agent peut-il traiter l’audio d’une vidéo ?
Utilisez uniquement les médias que vous possédez ou que vous êtes autorisé à traiter. Confirmez la source, le format de sortie et la destination avant de créer une copie.
L'agent supprimera-t-il le fichier d'origine ?
Une demande prudente doit spécifier copier ou préparer plutôt que supprimer. Examinez toute action destructrice séparément.
Comment protéger les médias privés ?
Utilisez des autorisations restreintes sur les dossiers ou les albums, examinez la source sélectionnée et maintenez le partage désactivé jusqu'à confirmation.
Commencez par une seule action révisable
Choisissez une tâche délimitée, demandez à l'agent de montrer son plan et n'approuvez que la plus petite action utile. Vérifiez le résultat dans l'application cible avant de développer le flux de travail.